CONSEIL
Vous pourriez penser à intégrer à votre équipe des représentants de la communauté élargie, y compris des fournisseurs de soins de santé, des agents de police, des travailleurs auprès des jeunes et des diététistes ou, encore, des responsables d’organismes de santé communautaires sans but lucratif, de services de loisirs locaux, de groupes sportifs et de jeunes, d’entreprises locales, etc. La communauté élargie, grâce aux rôles et à l’expérience de ses membres, vous donnera un point de vue plus large ainsi que des ressources et un soutien qui vous aideront à améliorer la santé de votre communauté scolaire.
Comment utiliser le planificateur des écoles en santé
Le Planificateur des écoles en santé est facile à utiliser. Voici ce qu’il faut faire pour en tirer le maximum d’avantages.
- Former une équipe responsable de la promotion de la santé dans l’école. Choisissez des personnes qui, selon vous, représentent votre école et votre communauté scolaire. Les activités d’évaluation et de planification seront plus pertinentes, plus largement acceptées et plus faciles à mettre en œuvre si le travail se fait en collaboration avec des membres du personnel de l’école, des élèves, des représentants de la communauté et des administrateurs.
- Choisir un chef d’équipe. Le chef d’équipe peut être une personne de l’intérieur de l’école (p. ex. un administrateur, un enseignant) ou de l’extérieur de l’école (p. ex. un parent, un bénévole de la communauté). La personne qui joue ce rôle doit être organisée, vouée à la cause et capable de motiver les membres de l’équipe. Le chef d’équipe peut notamment convoquer et animer les réunions d’équipe, examiner les résultats de l’école et proposer des mesures pour l’école.
- Suivre les étapes suivantes sur la façon d’utiliser le Planificateur des écoles en santé.
ÉTAPE 1 – INSCRIRE VOTRE ÉQUIPE
Cliquez ici pour amorcer le processus d’inscription. Cela prendra moins de cinq minutes. Vous devrez répondre à quelques questions sur votre école et choisir un nom d’utilisateur et un mot de passe. Communiquez le nouveau mot de passe aux membres de votre équipe pour qu’ils puissent ouvrir une session ou proposez-leur d’ouvrir une session en tant qu’invité. L’équipe pourra ainsi voir à quoi ressemble l’outil et comprendre en quoi consistent le processus, les étapes à suivre et les avantages de remplir l’outil.
ÉTAPE 2 – REMPLIR UN MODULE
Avec votre équipe, commencez par remplir le module de base. L’équipe pourra ainsi comprendre le processus à suivre pour soutenir une communauté scolaire en santé. Ensuite, déterminez le ou les modules que vous souhaitez remplir. Chaque sujet (activité physique, saine alimentation, lutte contre le tabagisme et santé mentale positive) est associé à un module sommaire et à un module détaillé. Le module sommaire est conçu pour donner à votre école un bref survol des composantes clés de chaque sujet. Les modules détaillés sont recommandés pour les écoles qui souhaitent étudier un sujet d’une manière plus approfondie. Vous pourriez confier des sections à des membres de l’équipe qui ont une expertise dans un domaine particulier ou utiliser des groupes de travail informels pour recueillir de l’information. Il faut environ 20 minutes pour remplir un module.
Certaines questions commandent une réponse subjective. Les membres de l’équipe ou du groupe de travail devront donc s’entendre sur la réponse à donner. N’oubliez pas que l’outil vise à obtenir une idée aussi précise que possible de la situation actuelle de la santé de votre école. Ne vous préoccupez pas de ce que votre école pourrait avoir l’air si elle échouait. Une fois que vous aurez rempli un module et soumis les réponses, vous recevrez immédiatement une rubrique des résultats de l’évaluation de la santé de votre école.
ÉTAPE 3 – CRÉER UN PLAN D’ACTION
Une fois que votre équipe aura examiné les résultats, vous serez prêt à élaborer un plan pour les améliorer. En équipe, déterminez les secteurs à améliorer qui sont importants pour la communauté scolaire à court terme. Rappelez-vous, vous devez limiter votre plan à ce que l’école peut accomplir de manière réaliste au cours d’une période donnée.
Lorsque cela est possible, examinez et considérez les données relatives aux élèves pour avoir une idée plus précise de la santé globale de la communauté scolaire.
Vous recevrez des recommandations et des liens vers les ressources qui vous aideront pour l’étape suivante du processus.
ÉTAPE 4 – CÉLÉBREZ! (ET RÉPÉTEZ)
Prenez le temps de célébrer vos réussites tout au long du processus. Il importe que vous reconnaissiez et partagiez vos réalisations au sein de la communauté scolaire, car cela peut accroître votre motivation à continuer et encourager les autres à soutenir votre travail et l’esprit de corps de votre équipe.
Répétez le processus à intervalles prédéterminés (p. ex. une fois par année). Vous pourrez réutiliser le Planificateur des écoles en santé chaque fois que vous souhaiterez mesurer les progrès accomplis par votre école au chapitre de l’amélioration de la santé globale en milieu scolaire ou un de ses aspects. Les rapports de toutes les évaluations qu’aura remplis votre école seront conservés sous votre compte utilisateur; vous pourrez donc revoir vos résultats d’évaluation et vos cycles de planification antérieurs. Votre école pourra mesurer ses progrès au fil du temps et élaborer de nouveaux plans pour l’avenir.